Welcher Stundensatz bei 80.000 € Zielgehalt?
Wer als Freiberufler 80.000 € netto pro Jahr verdienen will, darf nicht einfach durch 2.080 Stunden teilen. Urlaub, Krankheit, Akquise und Verwaltung senken die verrechenbaren Stunden drastisch. Mit realistischen Annahmen bleiben rund 864 fakturierbare Stunden im Jahr – daraus ergibt sich der nötige Stundensatz.
Ergebnis
- Nötiger Stundensatz
- 128 €
- Verrechenbare Stunden/Jahr
- 864
- Zielumsatz/Jahr
- 110.400 €
- Arbeitstage/Jahr
- 180
Angenommene Werte
- Zielgehalt netto/Jahr
- 80.000 €
- Fixkosten Business/Jahr
- 12.000 €
- Wochenstunden
- 40
- Auslastung (verrechenbar)
- 60 %
- Urlaubstage
- 30
- Krankheitstage
- 10
- Gewinnaufschlag / Rücklage
- 20 %
Runde nach oben: 128 € ist der Mindestsatz ohne Puffer für Forderungsausfälle oder Weiterbildung. Wer Projekte mit Reisezeit oder starker Saisonalität hat, sollte 10–15 % aufschlagen.
Für wen 80.000 € Zielgehalt realistisch sind
80.000 € netto sind die Liga der spezialisierten Berater und Interim-Kräfte: SAP- und Cloud-Architektur, regulatorische Beratung, M&A-nahe Dienstleistung, Medizin- und Ingenieurgutachten, erfahrene Interim-Manager. Der Satz wird hier nicht über Stunden verkauft, sondern über Risiko, das der Kunde nicht selbst tragen will.
Typisch ist ein Portfolio aus wenigen großen Mandaten statt vieler kleiner Aufträge. Das erhöht die Auslastung, verlagert aber das Risiko: Fällt ein Mandat aus, fehlt sofort ein Drittel des Jahresumsatzes. Deshalb gehört auf dieser Stufe eine Liquiditätsreserve von drei bis sechs Monatsfixkosten zur Kalkulation, nicht zur Kür.
Was auf dieser Stufe steuerlich zählt
Der nötige Jahresumsatz liegt hier über 110.000 €. Damit rückt die Gewerbesteuer in den Blick, sofern du nicht freiberuflich nach § 18 EStG tätig bist – der Freibetrag von 24.500 € ist auf dieser Stufe längst ausgeschöpft. Die Abgrenzung Freiberufler oder Gewerbe entscheidet über einen fünfstelligen Betrag pro Jahr und sollte schriftlich mit dem Finanzamt geklärt sein, nicht nur angenommen.
Zusätzlich greift die Krankenversicherung an der Beitragsbemessungsgrenze: Der Beitrag steigt ab einem bestimmten Gewinn nicht weiter, was diese Stufe relativ günstiger macht als die darunter. Umgekehrt liegt der Grenzsteuersatz bei rund 42 % – Investitionsabzugsbetrag und Basisrente sind hier die wirksamsten legalen Stellschrauben.
Der typische Denkfehler bei 80.000 €
Auf dieser Stufe wird häufig die Reisezeit vergessen. Wer für Mandate zwei Tage pro Woche vor Ort ist, verliert je nach Entfernung 200 bis 300 Stunden im Jahr, die weder fakturierbar noch vermeidbar sind. Entweder werden Reisezeiten anteilig berechnet oder der Stundensatz braucht einen Aufschlag von 10 bis 15 % – sonst finanzierst du die Anfahrt aus dem eigenen Gehalt.
Gegenbeispiel: Welcher Stundensatz bei 40.000 € Zielgehalt
Ändert sich die Ausgangsgröße, kippt das Ergebnis spürbar: Nötiger Stundensatz liegt hier bei 128 €, im Vergleichsfall dagegen bei 72 €. Genau deshalb lohnt es sich, die eigenen Zahlen einzusetzen statt mit Faustformeln zu arbeiten.
Eigene Zahlen einsetzen
Ändere den Ausgangswert – der Stundensatz-Rechner rechnet damit live weiter.
So rechnest du selbst
- 1
Stundensatz-Rechner öffnen
Rufe den Stundensatz-Rechner auf – über den Link auf dieser Seite sind alle Werte dieser Beispielrechnung bereits eingetragen.
- 2
Ausgangswerte eintragen
Diese Rechnung nutzt Zielgehalt netto/Jahr: 80.000 €, Fixkosten Business/Jahr: 12.000 €, Wochenstunden: 40 sowie Auslastung (verrechenbar): 60 %, Urlaubstage: 30, Krankheitstage: 10, Gewinnaufschlag / Rücklage: 20 %.
- 3
Ergebnis ablesen
Nötiger Stundensatz: 128 €. Alle Zwischenwerte stehen im Ergebnisblock dieser Seite.
- 4
Eigene Zahlen einsetzen
Überschreibe im Rechner jeden Wert mit deinen echten Zahlen – Ergebnis und Zwischenschritte werden sofort neu berechnet und lassen sich als Link teilen.
Häufige Fragen zu dieser Rechnung
- Bin ich bei 80.000 € Zielgehalt gewerbesteuerpflichtig?
- Das hängt nicht von der Höhe ab, sondern von der Art der Tätigkeit. Katalogberufe und wissenschaftlich-künstlerische Tätigkeiten nach § 18 EStG sind freiberuflich und gewerbesteuerfrei. Sobald Handel, Vermittlung oder standardisierte Ausführung dazukommen, kann die gesamte Tätigkeit gewerblich werden – die Abfärberegelung greift schnell und rückwirkend.
- Wie sichere ich mich gegen den Ausfall eines Großmandats ab?
- Über drei Wege: eine Liquiditätsreserve von mindestens drei Monatsfixkosten, eine Kündigungsfrist im Vertrag statt sofortiger Beendigung, und ein zweites Standbein, das mindestens 20 % des Umsatzes trägt. Wer 70 % des Jahresumsatzes bei einem Auftraggeber hat, riskiert außerdem eine Prüfung auf Scheinselbstständigkeit.
- Welche Annahmen stecken in dieser Rechnung?
- Gerechnet wurde mit Zielgehalt netto/Jahr: 80.000 €, Fixkosten Business/Jahr: 12.000 €, Wochenstunden: 40, Auslastung (verrechenbar): 60 %, Urlaubstage: 30, Krankheitstage: 10, Gewinnaufschlag / Rücklage: 20 %. Jeder dieser Werte lässt sich im Stundensatz-Rechner überschreiben.
- Ist der Stundensatz-Rechner kostenlos?
- Ja. Der Stundensatz-Rechner ist ohne Anmeldung und kostenlos nutzbar, rechnet im Browser und speichert keine Eingaben. Die Ergebnisse sind eine unverbindliche Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.