Ab wann sich ein Steuerberater lohnt
Faustregel: Solange du Kleinunternehmer bist, eine einfache EÜR abgibst und unter etwa 50.000 € Umsatz bleibst, reichen Buchhaltungssoftware und ein bezahlter Erstberatungstermin. Ab Umsatzsteuerpflicht, Mitarbeitern, Warenlager, Auslandsumsätzen oder einer Kapitalgesellschaft wird die Kanzlei zur Pflichtausstattung.
Prüfe deine Ausgangslage vorher kurz mit dem Kleinunternehmer-Rechner und dem Steuerrücklagen-Rechner.
Welche Leistungen du wirklich beauftragst
- Laufende Buchhaltung: monatliche Verbuchung, Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Lohnbuchhaltung: ab dem ersten Mitarbeiter, meist je Abrechnung berechnet
- Jahresabschluss: EÜR oder Bilanz mit Anhang
- Steuererklärungen: Einkommen-, Gewerbe-, Umsatz-, ggf. Körperschaftsteuer
- Beratung: Rechtsformwahl, Investitionen, Betriebsprüfung, Wechselzeitpunkte
Viele Gründer buchen bewusst nur Abschluss und Erklärungen und erledigen die laufende Erfassung selbst – siehe Buchhaltung für Gründer.
Honorare nach StBVV realistisch einschätzen
Steuerberater rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung ab; der Rahmen ist breit, verhandelbar ist die Gebührenstufe innerhalb dieses Rahmens. Typische Größenordnungen für Solo-Selbstständige:
- Laufende Buchführung: 60 bis 180 € im Monat
- EÜR plus Steuererklärungen: 400 bis 1.200 € im Jahr
- Bilanz einer UG/GmbH: 1.200 bis 3.000 € im Jahr
- Lohnabrechnung: 12 bis 25 € je Mitarbeiter und Monat
Lass dir immer eine schriftliche Honorarvereinbarung mit Leistungsumfang geben – Pauschalen sind zulässig und planbarer.
Auswahl in drei Schritten
- Longlist: drei bis fünf Kanzleien über Vergleichsdienste, Empfehlungen und das Suchportal der Steuerberaterkammer.
- Kurzcheck: Branchenerfahrung, digitale Belegabgabe, Kapazität für Neumandate, Ansprechpartner statt Sammelpostfach.
- Angebotsvergleich: gleiche Leistungsbeschreibung an alle senden, Honorare und Reaktionszeiten schriftlich gegenüberstellen.
Frage im Erstgespräch konkret: Wie viele Mandate betreut mein Ansprechpartner? Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung? Welche Software setzen Sie ein?
Zusammenarbeit, die Honorar spart
Der größte Kostentreiber sind unsortierte Belege. Wer Bankkonto und Buchhaltungssoftware verbindet, Belege monatlich hochlädt und private Ausgaben strikt trennt, senkt das Honorar deutlich. Ein separates Geschäftskonto ist dafür die Grundlage.
Halte Fristen im Blick: Umsatzsteuer-Voranmeldung zum 10. des Folgemonats, Jahreserklärungen mit Berater bis Ende Februar des übernächsten Jahres.
Wechsel und Kündigung
Unzufriedenheit liegt selten am Preis, meist an Erreichbarkeit. Kündige schriftlich, fordere Unterlagen und Datenbestand an, kläre offene Honorare und lasse die Vollmacht beim Finanzamt umschreiben. Der sauberste Zeitpunkt ist der Jahreswechsel nach abgegebenem Abschluss.
Häufige Fragen
Brauche ich als Gründer einen Steuerberater?+
Pflicht ist er nie. Sinnvoll wird er, sobald Bilanzierungspflicht, Personal, Umsatzsteuer im Ausland oder eine Kapitalgesellschaft im Spiel sind. Kleinunternehmer mit einfacher EÜR kommen im ersten Jahr oft mit Software und einem einmaligen Beratungstermin aus.
Was kostet ein Steuerberater für Selbstständige?+
Die Gebühren richten sich nach der StBVV und dem Gegenstandswert. Realistisch sind für Solo-Selbstständige 60 bis 180 € im Monat für laufende Buchhaltung plus 400 bis 1.200 € für Jahresabschluss und Steuererklärungen. Bei einer GmbH liegt der Jahresabschluss meist deutlich höher.
Wie finde ich einen passenden Steuerberater?+
Achte auf Branchenerfahrung, digitale Arbeitsweise (DATEV-Schnittstelle oder Belegupload), Reaktionszeiten und ein schriftliches Honorarangebot. Kanzleien mit Kapazitäten für Neumandate findest du am schnellsten über Vergleichsdienste oder das Steuerberater-Suchportal der Bundessteuerberaterkammer.
Kann ich Buchhaltung selbst machen und nur den Abschluss abgeben?+
Ja, das ist das gängigste Modell. Du erfasst Belege in einer Buchhaltungssoftware, die Kanzlei prüft, bucht ab und erstellt Abschluss und Erklärungen. Das senkt die laufenden Kosten oft um die Hälfte.
Wie wechsle ich den Steuerberater?+
Kündige schriftlich zum vereinbarten Termin, fordere die Herausgabe der Unterlagen und den DATEV-Bestandsexport an und kläre offene Honorare. Der neue Berater übernimmt die Vollmacht beim Finanzamt – ein Wechsel zum Jahreswechsel ist am unkompliziertesten.
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- Letzte Prüfung
- 14. August 2026
- Nächste Prüfung
- 12. Dezember 2026 (alle 120 Tage)
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- comveri GmbHHerausgeberin von Gründer-Guru – redaktionelle Prüfung gegen Primärquellen
Verwendete Primärquellen
- § 14 GewO – Anzeigepflicht Gewerbe – Bundesministerium der Justiz (abgerufen am 14. August 2026)
- § 19 UStG – Kleinunternehmerregelung – Bundesministerium der Justiz (abgerufen am 14. August 2026)
- Existenzgründungsportal – Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (abgerufen am 14. August 2026)
Methodik: redaktionelle Auswertung der oben genannten Primärquellen (Gesetzestexte, Behörden- und Förderportale) durch die comveri GmbH. Anbietervergleiche beruhen auf öffentlich verfügbaren Angaben, nicht auf eigenen Praxistests. Keine Rechts- oder Steuerberatung, Gewähr ausgeschlossen – mehr dazu unter Transparenz & Redaktionsplan.
Redaktioneller Hinweis
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Zuletzt fachlich geprüft am 14. August 2026, nächste Prüfung geplant für 12. Dezember 2026. Inhalte entstehen redaktionell auf Basis von Primärquellen und öffentlich verfügbaren Informationen – ohne eigene Produkttests und ohne Rechts- oder Steuerberatung.